Aluguel de impressora é caro

Desde quando pagar aluguel é algo bom? Podemos iniciar esta matéria com esta reflexão, afinal ninguém gosta de desperdiçar dinheiro, certo?

Muitas empresas de locação de impressoras oferecem este serviço com números mágicos que encantam o setor de compras ou serviços da empresa, levando a falsa ideia de  “Finalmente irei reduzir custos!”, puro engano, a seguir faremos um breve resumo e apresentaremos alguns motivos e revelaremos a verdade.

Franquia de impressão

Em grande maioria e a depender do modelo de contrato oferecido você irá cair em uma armadilha chamada franquia, você se lembra da franquia de telefonia? Pois é, deixou de existir faz tempo, logo percebe-se que modelos de franquia onde você tem seu uso limitado e se ultrapassado você pagará a mais por isso é meio inseguro para que aluga a impressora, afinal em  breve virá a conta para você pagar e nada poderá ser questionado.

Compra de insumos( cartucho)

Como se  fosse pouco pagar a locação do equipamento com uma franquia  que muitas vezes irá exceder você aí terá que pagar com cartuchos extras caso aquele em uso pela cota mensal acabe, pois é, acredite! É preciso ficar atento, pois você não poderá saber se aquele cartucho entregue pelo fornecedor está realmente cheio e nem saberá da qualidade do pó  de toner para de fato ter garantida a quantidade e rendimento de impressões com aquele cartucho.

Aluguel de impressora

Em alguns casos é informado que o equipamento terá um valor simbólico no seu contrato, mas acredite que o valor dele está diluído no insumo e franquia, “Não existe almoço grátis”, lembram desta frase? Muitas justificativas apresentadas é que o equipamento terá total cobertura e em caso de problema será realizada a manutenção em tempo reduzido e caso  não resolvido será feita a substituição do equipamento. Isso parece legal, não é verdade? Acontece que em termos de informática, as impressoras a laser são equipamentos de alto rendimento e raramente quebram, eles são projetados para altos volumes. É raridade uma impressora nova apresentar problemas com menos de 36 meses.

 

Então qual a sua opinião sobre locação de impressoras? Agora você está refletindo, certo?

Iremos propor à você uma alternativa simples onde seu custo será muito menor do que alugar uma impressora para sua empresa ou escritório, e até mesmo para a sua residência. Podemos concordar que equipamentos eletrônicos estão cada vez mais acessíveis, correto? E quando falamos de equipamentos de informática daí então é que concordamos 100%, afinal hoje 78% das pessoas possuem um computador, notebook, tabletbook e outros similares. Nas empresas computadores são essenciais e por que term impressora alugada?

Se você fizer uma pesquisa agora, mesmo lendo esta matéria aqui, perceberá a infinidade de impressoras a venda na internet e com condições de parcelamento incríveis, então vem o primeiro ponto. Compre sua impressora em parcelas e neste primeiro cálculo já notará que seu valor de compra dividido por 12 meses ao ano será bem inferior ao seu contrato de locação. Mas você pode me perguntar “Mas eu irei gastar com cartucho / toner muito mais se eu comprar?”. A resposta é não, você irá economizar muito mais e tentarei explicar a seguir.

Quantidade de impressões

Quando falamos de impressora sempre nos referimos a volume / capacidade de impressão do equipamento e autonomia do cartucho, vamos adotar como valor de referência 1.500, este será o valor da capacidade de impressão de um toner considerando as normas técnica ABNT indicadas pelo fabricante do cartucho toner. Já para uma impressora de pequeno porte iremos considerar como capacidade máxima de impressão mensal 5.000 impressões.

 

Custo de uma impressora de pequeno porte

Conforme falamos anteriormente existem no mercado diversos modelos de impressoras com os mais variados preços e finalidades, adotaremos uma impressora com capacidade máxima mensal de 5.000 impressões que tem o seu valor médio no mercado de R$1.000,00, valor este extremamente barato e mostrarei a seguir.

Você se lembra que falei acima sobre o tempo mínimo de vida sem problemas de uma impressora? Pois é, são 36 meses e aqui já começa a nossa primeira conta de custos.

1.000 / 36 = R$27,78

Pegamos o valor da impressora e dividimos pela quantidade mínima de tempo da impressora em funcionamento sem apresentar problemas( 36 meses de vida útil mínima)

Até aqui você tem um gasto mensal de R$27,78

 

Custo do toner

Você comprando o seu toner e pesquisando na internet poderá perceber os mais variados preços para uma uma impressora de pequeno porte com o ciclo mensal de impressões conforme descrevemos acima, mas é aqui onde  a sua atenção deverá estar concentrada, afinal a qualidade do seu toner / cartucho iré interferir na vida útil da sua impressora e na quantiade de impressões que seu toner irá suportar. Um cartucho de toner para uma impressora conforme nosso exemplo você poderá encontrar na faixa de preço de R$50,00( 1.500 impressões), mas procure saber da qualidade do cartucho pois nem todos suportam esta autonomia, mas vamos lá.

Vamos realizar a nossa segunda conta

50 / 1500 = 0,03( custo de R$0,03 centavos por impressão)

Consideremos que você faça apenas 1.500 impressões por mês e vamos somar ao custo mensal do seu equipamento, o resultado é:

R$50,00(cartucho) + R$27,78( valor da parcela da sua impressora) = R$77,78( Sua própria impressora)

Acredite, seu custo será menos de 80 reais, quando em uma locação você pagará em média com estes mesmo cenário R$180,00 mais impressões extras(fora da sua franquia).

 

Como conclusão é altamente perceptível que ter seu próprio equipamento é muito mais em barato, correto?

Se tiver dúvidas e precisar de ajuda conte com a nossa equipe, mande um WhatsApp através do número (71) 3026-7676

Na Vilas Tech você terá as melhores opções para impressão, peça já um orçamento de toner.